プライバシーポリシー - 一般社団法人サイバニクス複合治療学会

一般社団法人サイバニクス複合治療学会（Association for Cybernics-Combined Biotherapeutics、以下「本学会」）は、会員及び関係者の皆様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。

1．個人情報の定義

本ポリシーにおいて個人情報とは本学会のオンラインシステムや電子メール、郵送、FAX等で会員及び本学会の活動に参加する非会員（以下、会員及び非会員をまとめて「会員等」といいます）から提供を受けたもの（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等特定の個人を識別できる情報）を指します。

2．基本方針

本学会は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、会員等の権利利益を保護するため、個人情報の適正な取得、利用、管理及び保護に努めます。

3．個人情報の取得

本学会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

4．個人情報の利用目的

本学会は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

会員管理及び会費徴収
社員総会、理事会及び各種委員会の運営
学術集会、講習会及び研修会の運営
学会誌その他刊行物の発送及び配信
資格認定、表彰及び各種審査
本学会の事業に関する連絡及び情報提供
その他、本学会の目的達成に必要な事項

5．第三者提供の制限

本学会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ会員等の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

6．個人情報の安全管理

本学会は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7．委託先の監督

本学会は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、適切な委託先を選定し、必要な監督を行います。

8．保有個人データの開示、訂正等の請求

会員等の個人情報について開示、訂正、追加、削除又は利用停止の請求があった場合には、法令の定めに従い、会員等本人であることを確認の上で対応させていただきます。お問い合わせフォームよりご連絡ください。なお、対応ご本人確認に必要な情報の提供をお願いする場合があります。

9．個人情報の保存及び廃棄

本学会は、個人情報を含む記録を、内部規程に従い適切なアクセス制限を設けた環境で保存いたします。保存期間が満了した個人情報については、法令、契約その他保存を継続すべき理由の有無を確認したうえで、復元が困難な方法により安全に廃棄いたします。

10．個人情報管理責任者

本学会に個人情報管理責任者を置き、代表理事が指名します。個人情報管理責任者は、アクセス権限の管理、委託先の監督、事故発生時の対応、個人情報の保存及び廃棄を統括いたします。

11．漏えい等が発生した場合の対応

万一、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故が発生し、又はそのおそれがあることを認識した場合には、本学会は速やかに事実関係を確認し、影響範囲の特定、被害拡大の防止、ご本人及び関係機関への通知、再発防止策の実施その他法令上必要な措置を講じます。

13．本ポリシーの改定

本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定した場合には、本ウェブサイト上に掲載してお知らせいたします。